各種データ移行

こんなお悩みはありませんか？

サービス概要

バイス・ネットのデータ移行サービスは、オンプレミスのファイルサーバーからクラウドへの移行、クラウド間の移行、既存システムから文書管理システムへの移行など、多様な環境の組み合わせに対応しています。

SharePoint・OneDrive・Google Drive・Boxをはじめ、当社の文書管理システム「SophiaFiling」など、さまざまなサービスに対応。移行計画の策定からデータ移行の実施、移行後の検証まで、一貫してご支援します。

移行元・移行先の環境や要件は、お客様ごとに異なります。掲載しているサービス以外についても、これまでに培った経験とノウハウをもとに調査・検証を行い、最適な移行方法をご提案します。また、既存の移行ツールでは対応が難しいケースでも、ソフトウェア開発を手がける当社ならではの技術力を活かし、お客様の環境に合わせた専用ツールの開発・提供が可能です。

単なるファイルのコピーにとどまらず、メタデータ・フォルダ構成・アクセス権限なども考慮した移行を実現。移行後も、できる限り従来の業務環境や運用を維持できるよう支援します。

対応する移行パターン

代表的な移行パターンです。記載のない組み合わせも、お気軽にご相談ください。

オンプレミス → クラウド

ファイルサーバーからクラウドへ

社内のファイルサーバーやNASに保存されたデータを、SharePoint・OneDrive・Google Drive・Boxなどのクラウドストレージへ移行します。フォルダ構成やアクセス権限の設計とあわせて進めます。

クラウド → クラウド

クラウドサービス間の移行

Google DriveからSharePointへ、BoxからOneDriveへなど、クラウドストレージ同士の乗り換えに対応します。サービスごとに異なる権限やフォルダの仕組みを踏まえて移行方法を設計します。

文書管理システムへ

SophiaFilingなど文書管理システムへの移行

ファイルサーバーや他社の文書管理システムから、SophiaFilingへ移行します。既存の分類や管理番号などを属性項目に対応づけて登録します。他社製品からの移行実績も多数あります。

お客様の環境に合わせて

個別システム・その他の環境からの移行

自社開発のシステムや業務システムなど、独自の環境に保存された文書も、データの抽出方法から検討して移行します。ここにないサービスも、調査・検証のうえで対応方法をご提案します。

支援範囲

文書ファイルの移行

PDF・Word・Excel・画像・スキャンデータなど、さまざまな形式の文書ファイルを移行します。

メタデータの移行・マッピング

文書名・作成日・種別・管理番号など、移行元の情報を、移行先のメタデータや属性項目に対応づけて引き継ぎます。

アクセス権限の再現

ユーザー・グループ・部署ごとのアクセス権限を、移行先の権限の仕組みに合わせて再現します。

フォルダ構成の設計・反映

既存のフォルダ・分類の構成を移行先に反映します。必要に応じて、移行にあわせた構成の見直しもご提案します。

構成・連携イメージ

移行元の環境を分析したうえで、移行ツールを開発・設定し、段階的に移行を進めます。

導入効果

移行後もそのまま業務を継続

メタデータ・権限・フォルダ構成を引き継ぐことで、移行後すぐにこれまでの運用を続けられます。

データの安全性を確保

試験移行と検証を経てから本番移行を行います。切り戻しの計画も準備し、リスクを抑えます。

導入から移行まで一括でご依頼可能

SophiaFilingやBoxなどの導入支援とあわせてご依頼いただけるため、窓口を分けずに移行まで進められます。

導入の流れ

よくある質問