自治体・製造業・金融・医療・エンターテインメントなど、多様な業種で文書管理DXが実現しています。350社以上への導入実績から、代表的な事例をご紹介します。
業種・課題別の導入事例をご紹介します。
作品名・締結日・相手社名などの属性で即座に検索できる体制を構築。これまで紙で保管していた約5,000件の契約書を電子化・移行し、担当者が即時に閲覧できる環境を実現しました。
全国350店舗以上の店舗不動産契約書を本社で一元管理。有効期限通知機能により、更新・解約時期の見落としを解消しました。
基幹システムとバーコード連携し、100万件を超えるリース契約書の属性情報を自動入力。契約番号から関連文書を即座に参照できる体制を構築しました。
1日1,000枚ペースで加入者契約書を電子化。電子化した文書をシステムに格納することで、コールセンターからの問い合わせ対応が大幅に迅速化され、書庫スペースの削減も実現しました。
ERP・ワークフローシステムと文書管理システムを連携し、証跡・証票類が業務プロセスの完了と同時に自動格納される仕組みを構築。手作業によるファイリング業務をなくしました。
既存の図面管理システムから180万件の図面データを一括移行。日英両言語の属性管理に対応し、グローバルでの図面検索・共有体制を整備しました。
品質管理部門のISO文書・ワークフローシステム・文書管理システムを連携。複数部門の電子帳票を一元管理し、改訂履歴の追跡と承認プロセスの効率化を実現しました。
紙で保管していた固定資産税台帳350万枚以上を電子化・移行。住所・地番での高速検索と長期保存体制を整備し、窓口対応の大幅な効率化を達成しました。
税関システム（NACCS）と文書管理システムを連携し、輸出入許可通知書の受領と同時に自動的にファイリング。手作業でのダウンロード・保存業務をゼロにしました。
退院サマリー・診療記録等34,000件を一元管理。患者IDや診療日での即時検索が可能になり、長期保存義務への対応と個人情報の厳重管理を両立しました。
長年にわたり紙で保管してきた古文書4,061冊・約55,800ページを電子化・保存。劣化リスクを排除しながら、研究者が検索・閲覧できる環境を整備しました。
10年分の発電所運転日報を電子化・移行。日付・設備名でのクロス検索により、過去データへの素早いアクセスと大幅な書庫スペース削減を実現しました。
累計導入実績
最大データ移行実績（図面）
最大データ移行実績（文書）
