こんなお悩みはありませんか？
既存のファイルサーバーの管理に負担を感じている
ファイルサーバーの老朽化や容量不足、保守・運用コストの増加に悩んでいる。クラウドの活用を検討しているものの、何から始めればよいかわからない。
フォルダ構成やアクセス権をどう設計すればよいかわからない
既存のフォルダ構成やアクセス権をBoxでどう再現するのか、部門間の情報共有とセキュリティをどのように両立すればよいのか悩んでいる。
ユーザー管理やセキュリティ設定が複雑
多数のユーザーやグループの登録、共有リンクの制限、外部ユーザーの招待ルールなど、Boxの導入に必要な設定を適切に行えるか不安がある。
導入後、社員がBoxを使いこなせるか心配
社員への操作説明や利用ルールの周知が必要。管理者も含めて、スムーズに運用を開始できる体制を整えたい。
Box導入支援によって期待できる4つの効果
ファイルサーバーの運用負担を軽減
Boxの導入により、既存のファイルサーバーの保守や容量管理にかかる負担を軽減。場所を問わずファイルを利用できる環境づくりを支援します。
安全で使いやすい情報共有環境を実現
業務や組織に合わせたフォルダ構成・アクセス権を設計。共有リンクや外部ユーザーの招待ルールなどのセキュリティ設定を行い、適切な情報共有環境を整備します。
ユーザー管理の効率化
ユーザー・グループの一括登録により、利用者管理の負担を軽減し、組織変更や人事異動にも対応しやすい環境を構築します。
利用者への定着とスムーズな運用開始
利用者・管理者向けの操作教育を通じて、基本操作や運用ルールへの理解を促進。導入直後の混乱を抑え、Boxの活用を支援します。
サービスの強み
業務に合わせた環境設計
お客様の組織・業務に合わせて、フォルダ構成・アクセス権・セキュリティ方針を設計。導入後も運用しやすいBox環境を整えます。
計画から運用開始まで一貫した支援
要件定義から環境構築・操作教育まで、一貫してサポート。お客様の環境・要件に合わせて対応内容を調整します。
サービス内容
現状調査・要件定義
お客様の既存環境や運用状況を把握し、Box導入に向けた計画と要件を整理します。
- 現在のファイル共有環境・運用状況の確認
- Boxのフォルダ構成・アクセス権の設計
- 共有リンクの制限、外部ユーザーの招待ルール、管理者権限、認証方式などのセキュリティ要件の整理
- ユーザー・グループの登録方針の確認
- 導入スケジュール・利用開始日の策定
Box環境の構築
設計した内容に基づき、Boxの利用環境を構築します。
- Boxフォルダ・グループ・アクセス権の設定
- ユーザーアカウント・グループの一括登録と設定
- 共有リンクの制限、外部ユーザーの招待ルール、管理者権限、認証設定などのBox管理・セキュリティ設定
- ネットワーク・セキュリティ設定の確認
動作確認・利用開始準備
構築した環境が要件どおりに動作するかを確認し、利用開始に向けた準備を行います。
- フォルダ構成・アクセス権・セキュリティ設定の動作確認
- 一部の部署・利用者による先行利用（必要に応じて）
- 運用ルール・利用ガイドの整備支援
- 利用開始日に向けた切り替え調整
操作教育・運用開始支援
Boxの基本操作から日常業務での活用方法まで、利用者・管理者向けの教育を実施し、運用開始を支援します。
- ファイルのアップロード・共有・検索
- フォルダ管理・アクセス権の設定
- Box Driveなどの基本操作
- 管理者向けのユーザー・グループ管理
- 質疑応答・運用上の注意点の説明
※教育時間の例：1回3時間×2回。対象者や内容に応じて調整。
Box導入の流れ
※導入の流れや対応内容は、お客様の既存環境・ご要件に応じて調整します。
現状調査・要件定義
お客様の既存環境や運用要件を確認し、フォルダ構成・アクセス権・セキュリティ方針などを整理。導入スケジュールを策定します。
Box環境の構築
Boxのフォルダ・アクセス権・セキュリティ設定、ユーザー・グループの登録を行います。
動作確認・利用開始準備
設定内容の動作確認や先行利用を行い、運用ルールを整えて利用開始に備えます。
操作教育・運用開始支援
利用者・管理者向けの操作教育を実施し、Boxの円滑な運用開始をサポートします。