概要
SophiaFilingの全文検索機能は、蓄積した文書を素早く「探せる」環境を実現します。ファイル名や日付を覚えていなくても、文書本文に含まれるキーワードで横断検索が可能です。
PDF・Word・Excel・スキャン文書（OCR）など様々な形式に対応し、文書種別・作成日・部署など複数条件での絞り込みも可能。必要な情報へのアクセスを大幅に効率化します。
全文インデックス検索
文書本文・メタデータをキーワードで横断検索。大量文書の中から必要な情報を瞬時に発見します。
絞り込み・フィルタ検索
文書種別・作成日・部署など複数条件を組み合わせた絞り込み検索で、目的の文書をすばやく特定します。
解決できる課題
ファイル名・保存場所が分からず文書が見つからない
担当者が変わるたびにファイルの在処が不明になり、問い合わせや探し回る時間が発生している。
文書内の特定の条文・記述が探しにくい
契約書の条文や仕様書の特定記述など、文書の中身を検索できず、手作業で読み返している。
過去の文書が活用されずに眠っている
大量の文書が保管されているが、必要な情報を引き出す手段がなく、過去の知見が活用できていない。
主な機能
1
全文インデックス検索
PDF・Word・Excel・スキャン文書（OCR）など、あらゆる形式の文書本文をインデックス化。キーワード入力で文書名・本文・メタデータを横断的に検索できます。
2
絞り込み・フィルタ検索
文書種別・作成日・部署・取引先など複数条件を組み合わせた絞り込み検索に対応。ヒット件数が多い場合でも目的の文書をすばやく特定できます。
3
検索結果からのダイレクトアクセス
検索結果から文書のプレビュー・ダウンロード・共有・関連文書への遷移がワンクリックで完結します。
導入効果
文書探索時間の大幅短縮
キーワード検索で必要な文書を即時発見。「どこに保存したか」を探す時間をなくします。
過去文書の有効活用
蓄積された文書を本文検索で横断的に活用。過去の知見・情報を素早く引き出せます。
属人化の解消
SophiaFilingに登録された文書を誰でもキーワードで検索でき、「あの人に聞かないと分からない」状態を解消します。