お客様の課題
文書登録の分類・属性入力に時間がかかる
受領した文書の種別を判断し、属性情報を手入力する作業に担当者の時間が取られている。
大量の文書を1件ずつ登録する作業が負担
月次・年次で大量の文書が発生し、登録作業が業務の大きなボトルネックになっている。
登録ルールが担当者によって異なる
分類・属性入力のルールが属人化しており、担当者が変わると登録品質が低下する。
多様なフォーマット・紙と電子の混在
紙文書・PDF・メール添付など様々な形式の文書が混在し、統一的な管理が難しい。
解決方法
AIが文書の内容を解析し、文書種別・取引先・日付などの属性情報を自動的に提案します。担当者は内容を確認・修正するだけで登録が完了するため、手入力の工数を大幅に削減できます。
「AIが完全に自動で登録する」のではなく、「AIが支援し、人が確認して確定する」設計で、登録精度と安心感を両立します。
AI自動分類
文書内容をAIが解析し、適切な文書種別へ自動分類します。
属性情報の自動提案
取引先名・日付・金額などの属性情報をAIが文書から抽出・提案します。
確認・修正して確定
担当者がAIの提案内容を確認・修正し、ワンクリックで登録完了します。
利用機能・サービス
AI文書分類
文書の内容を解析し、契約書・請求書・報告書など文書種別を自動判定します。
AIによる属性情報の提案
取引先・日付・金額・担当者などの属性値を文書本文から自動抽出します。
文書自動登録
スキャン・PDF・メール添付ファイルを取り込み、AIが解析から登録提案まで一括処理します。
登録内容の確認・修正
AIの提案内容を画面で確認・修正し、担当者が内容を承認して登録を確定します。
利用イメージ
文書の取り込み
スキャン文書・PDF・メール添付ファイルなどをSophiaFilingに取り込みます。
AIによる内容解析
AIが文書の内容を解析し、文書種別と属性情報を自動的に抽出します。
分類・属性情報の提案
文書分類と属性情報の候補が自動入力された状態で確認画面が表示されます。
確認・修正して登録確定
担当者が内容を確認・修正し、問題なければ登録を確定します。
導入効果
登録工数の大幅削減
手動入力が中心だった文書登録作業の工数を大幅に削減します。
属人化の解消
AIによる標準化された分類・属性提案で、担当者によるばらつきをなくします。
付加価値業務への集中
登録作業から解放された担当者が、例外対応や重要業務に集中できます。