個人情報の取扱いについて

株式会社バイス・ネット（以下「当社」といいます。）は、当社が取得し利用する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に基づき、以下のとおり取り扱います。

１．事業者の名称

株式会社バイス・ネット

２．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

（１）お客様および取引先ご担当者様に関する個人情報

• 契約の締結、履行および管理のため
• 商品およびサービスの提供のため
• お問い合わせへの回答およびご連絡のため
• 見積書、請求書その他業務上必要な書類の作成および送付のため
• 保守、サポートその他アフターサービスの提供のため
• 当社サービスに関するご案内のため

（２）お問い合わせいただいた方の個人情報

• お問い合わせへの回答のため
• ご相談内容の確認および対応のため
• 応対品質向上のため

（３）採用応募者に関する個人情報

• 採用選考のため
• 面接および選考結果等のご連絡のため
• 入社手続のため
• 採用活動に関する統計資料作成のため

採用選考時には履歴書、職務経歴書その他採用に必要な情報を取得します。

（４）従業員等に関する個人情報

• 人事、労務管理のため
• 給与、賞与および福利厚生管理のため
• 社会保険、労働保険および税務手続のため
• 健康管理および安全衛生管理のため
• 緊急時の連絡のため
• 法令に基づく各種手続のため

当社は雇用管理上必要な範囲で従業員情報を取得し利用します。

（５）個人番号および特定個人情報

当社は個人番号および特定個人情報について、法令に定められた範囲内でのみ利用します。主な利用目的は次のとおりです。

• 給与所得および退職所得の源泉徴収事務
• 健康保険および厚生年金保険届出事務
• 雇用保険届出事務
• 労災保険届出事務
• その他法令に基づく手続

３．個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国または地方公共団体等への協力が必要な場合
• その他法令により認められる場合

４．個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

５．保有個人データの開示等について

当社が保有する個人データについて、本人またはその代理人から次の請求があった場合は、法令に従って対応します。

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止

請求を希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。

６．安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の安全管理措置を講じています。

当社は就業規則においても個人情報および機密情報の保護義務を定めています。

７．Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、サイトの利便性向上や利用状況の把握のため、Cookie等の技術を利用する場合があります。利用者はブラウザの設定によりCookieの利用を制限または無効にすることができます。

８．個人情報に関するお問い合わせ窓口