お客様の課題
Boxと社内文書管理システムが分かれている
クラウド上のBoxと社内の文書管理システムに文書が分散しており、横断的な検索・管理ができていない。
BoxのファイルをもっとうまくDXで活用したい
クラウドストレージとしてBoxを導入したが、検索・分類・期限管理などの機能が不足していると感じている。
Boxの文書を日本語で全文検索したい
Boxの標準検索では日本語の全文あいまい検索に限界があり、必要なファイルを見つけにくい。
大量のデータをBoxへ移行したい
既存のファイルサーバーや文書管理システムのデータをメタ情報ごとBoxへ移行したいが、手作業では対応できない。
解決方法
BoxとSophiaFilingをAPI連携し、それぞれの強みを組み合わせた文書管理環境を構築します。Boxのストレージ機能とSophiaFilingの属性管理・全文検索・期限管理機能を組み合わせることで、クラウドストレージを活かしながら高度な文書管理を実現します。
バイス・ネットはBox Platformの技術調査・評価を実施し、複数の連携パターンのプロトタイプ開発実績があります。
Box × SophiaFiling連携
BoxとSophiaFilingをAPI連携し、クラウドストレージと文書管理の機能を融合します。
日本語全文検索
Box上のデータをSophiaFilingの全文検索エンジンで日本語あいまい検索できます。
一括データ移行
既存システムからメタ情報も含めた一括データ移行ツールで、Boxへの移行を支援します。
利用機能・サービス
Box連携（データ格納・同期）
SophiaFilingに登録した文書データを自動的にBoxへ同期。Box上のデータをSophiaFilingのストレージとして活用できます。
日本語あいまい検索
BoxデータをSophiaFilingの全文検索エンジンでインデックス化し、日本語あいまい検索に対応します。
Box Embedプレビュー
SophiaFilingの文書詳細画面にBox Embedを埋め込み、Boxのプレビュー機能をそのまま活用します。
外部公開連携
SophiaFiling上の文書を選択してBox公開リンクを発行し、外部の協力会社・取引先に安全に共有します。
一括データ移行ツール
既存システムからCSV＋実データを抽出し、メタ情報を保持したままBoxへ一括移行します。
Box導入支援
Box自体の導入・環境構築を支援するBox導入支援サービスも提供しています。
利用イメージ
SophiaFilingに文書を登録
通常通りSophiaFilingへ文書を登録します。
Boxへ自動同期・格納
SophiaFilingに登録されたデータが自動的にBox上に同期・格納されます。サムネイルはBoxから取得してSophiaFiling上に表示します。
SophiaFilingで検索・プレビュー
SophiaFilingの全文検索・属性検索で文書を特定し、詳細画面でBox Embedによるプレビューを表示します。
必要に応じて外部公開・共有
必要な文書を選択してBox公開リンクを発行し、外部の取引先へ安全に共有します。
導入効果
検索性の向上
日本語あいまい検索により、Box上のファイルを属性・本文から素早く特定できます。
ストレージコストの最適化
SophiaFilingのデータ格納先としてBoxを活用することで、インフラコストを最適化できます。
柔軟な文書管理環境の実現
Boxとの組み合わせにより、クラウドストレージの利便性と文書管理の高度な機能を両立します。