Sophia Filing es 5.0 リリース
Sophia Filing es の新バージョンをリリース致しました。
製品のバージョンアップや、新機能に関する詳細をご希望される場合は、
営業担当もしくはWebからお問い合わせください。
【目次】
１．文書承認オプションとは
申請書や稟議書など、
紙での回覧が終わってから、文書管理システムに登録していませんか？
さらに機能強化された「文書承認オプション」は、
申請書や稟議書などの作成と同時に、承認や回覧の依頼が可能です。
申請中の書類がWebから確認できたり、承認ルートを細かく設定したり
することができ、意思決定のスピードアップにもつながります。
もちろん、ペーパーレスでコスト削減にも貢献。
２．文書承認オプションの主な機能
2-1. 承認者の指定が柔軟に
承認ルートは、個人名だけでなく、グループや役職などを
組み合わせた設定が可能です。
承認者が複数存在する場合は任意の1名か、全員の
承認を必要とするかを指定できます。
また、申請者が独自に承認ルートを指定することもできます。
2-2. 充実した承認機能でスムーズな運用を実現
予め承認をしておくことのできる「事前承認機能」や、
承認をスキップできる「引き上げ承認機能」、
出張時や長期休暇などの不在時に他者に代理できる
「代理承認機能」など、承認機能が充実しました。
また、「却下機能」として申請内容が適切ではない場合に
申請を却下でき、再申請を不可とする機能も追加となりました。
承認・否認時にはコメント欄にメッセージを書くことができるため、
差し戻し理由などが把握できます。
（これまで通り「差し戻し→再申請」も可能）
2-3. 申請の進捗状況を可視化
申請中の文書をステータス単位で確認することができます。
進捗状況は一目でわかりやすい画面設計となっています。
2-4. 回覧機能の新設
文書の回覧者や、回覧のタイミング（申請中/公開後）の指定、
既読管理が可能です。
回覧文書が複数ある場合は、一括で確認済みにすることも可能。
また、申請中の文書は承認フロー関係者のみ閲覧可能で、
閲覧者（承認フローに入っていない人）は、決済が完了し
公開されるまで文書を見ることができません。
３．文書承認オプションの動作環境
「文書承認オプション」をご利用の場合は、以下の動作環境が必要です。
クライアント環境は、通常の動作環境と同様です。
◇サーバー環境
OS：Windows Server 2019 (64bit)
※Windows Server 2012 R2,2016は未対応
DB：PostgreSQL12.2
※Oracleは未対応
製品の動作環境の詳細はお問い合わせください。
