サポートセンターなど、お客様からの問い合わせに対して素早い対応が要求されるシーンでは、 管理している契約書や図面を素早く見つけなければなりません。
Sophia Filingシリーズでは文書を素早く検索するために、 前方一致・完全一致・部分一致といった検索条件が指定できるなど、様々な検索が可能です。
この他にも、Sophia Filing Standardでは階層による分類が行えたり、 Sophia Filing for Notesではナビゲータボタンによるカテゴリ分け検索を実現、 さらにSophia Filing Enterpriseでは、 登録されているイメージやアプリケーションデータに記載された文字情報を検索できる全文検索機能もご用意し、 それぞれの利用状況に合わせた検索方法をご用意しております。
紙で取り扱っていたときのように、文書がどこにいったかわからないといった事態は、もう発生しません。

検索条件の指定（Sophia Filingシリーズ全製品）

Sophia Filingシリーズでは、検索文字列との一致の仕方を選ぶことが出来ます。 これにより、件数を絞り込むことも、逆に多くの件数結果を探すこともでき、いろいろなシーンでご活用いただけます。

一致条件	説　　　明
完全一致	検索条件で設定した値と完全に一致する文書を検索します。
前方一致	検索条件で設定した値と先頭部分が一致する文書を検索します。
部分一致	検索条件で設定した値と部分的に一致する文書を検索します。

階層による分類（Sophia Filing Standard）

Sophia Filing Standardでは、文書を階層で管理することが出来ます。 これにより、Windowsのエクスプローラと同じような感覚で目的の文書を探し出すことができるため、直感的な操作が可能です。

ナビゲータボタンによるカテゴリ分け検索（Sophia Filing for Notes）

全文検索（Sophia Filing Enterprise）　　※オプション

全文検索機能は、アプリケーションデータやイメージデータ内に記載された文字情報を検索できる機能です。 また、事前に定義した語句による類義語検索も可能です。さらに、項目検索と全文検索を組み合わせた絞り込みもできますので、 目的の文書をより早く探し出すことができます。