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Sophia Filing for Notesは、Lotus Notes/Dominoの特性を
最大限に活用。
登録したデータは、添付することなくファイルサーバに保管し
ノーツサーバーの容量負担を軽減します。

特長

登録
◇スキャナ取込
・A0サイズなどの大判図面の取込み
・ADFを利用し、複数書類を一度にスキャニング
・区切り用紙による自動文書分割も可
◇アプリケーションデータ・画像ファイル取込み
・Word、Excel、AutoCAD、PDF等のデータ取込み
・デジカメ写真などのJpeg/Tiffデータ取込み
◇複合機連携
◇ラスター変換登録

属性入力
◇画像を見ながら各種操作が行える
・画像を見ながら属性の入力
・画像回転、角度などを修正、ページ入替えなど
◇他システム、他DBからの情報取得
・CSVやノーツのマスターDB、基幹システムから、属性自動取込みを実現
画像を見ながら属性入力

検索
◇カテゴリ検索
・グループ、キャビネット、階層単位での検索
◇キーワード検索
・検索バーに属性の入力
・検索条件の指定 AND / OR検索、日付検索など
◇検索結果の閲覧
・検索結果の順序を指定可能
・語句出現頻度、更新日別など
・検索時の条件の確認が可能

閲覧
◇専用ビューアで多彩な閲覧方法
・イメージデータは専用ビューアで表示
・アプリケーションデータは各種アプリで表示
◇大量ページ閲覧には
・自動ページめくり
・ブックマーク
・サムネイル
◇大判図面閲覧には
・指定箇所の拡大/縮小表示
・フリースクロール
・指定箇所のコピー

編集
◇属性の編集
・「上書き保存」「履歴保存」の選択
◇イメージデータを直接編集
・罫線や円の描画、文字入力など、再スキャンせずに編集が可能
・ゴミとり機能、線の引き直し機能、傾き補正機能など、ファイリングに特化
 した機能を多数搭載
◇イメージデータを間接的に修正
・シンボル・ベクトルレイヤー
 画像の上から図形や文字などを記入。
 間接的に修正するため、元データを改ざんせずに重要箇所を強調することが可能。
・イメージレイヤー
傾き補正

印刷・出力
◇データ印刷
・出力出力サイズの指定・・指定用紙サイズ、原寸印刷、選択範囲のみ
・ヘッダー・フッター情報の付加  担当者名、印刷日などの任意の情報を付加
セキュリティ
◇ユーザー認証
・ノーツのユーザーIDとパスワード入力によるログイン認証
◇アクセス制御
・ノーツのACL設定にて、ユーザIDやグループなどを設定
・さらに、文書単位でのより強固なセキュリティ設定も可
◇印刷/ファイル出力制御
・ノーツのロール設定にて、印刷・ファイル出力を制御


運用構成例
Sophia Filing Enterprise 運用構成例


動作環境

CPU・メモリなど ■サーバ(DB、ファイル、Webサーバー共通)
 CPU:Intel Xeon 5500系相当
 メモリ:2GB以上
 HDD:プログラム領域・・OSドライブに500MB以上
 データ保管領域・・任意のドライブ
■登録/編集クライアント(登録・参照・Web参照共通)
 CPU:Intel Core2 Duo相当
 メモリ:1GB以上
 HDD:作業・プログラム領域・・OSドライブに100MB以上
OS(推奨) ■サーバー(DB・ファイルサーバー共通)
 Microsoft Windows Server 2003 / 2008
 ※最新サービスパック適用を推奨
■クライアント
 Microsoft Windows XP / VISTA
 ※最新サービスパック適用を推奨
Notes / Domino ■サーバー
 Domino 6.x、7.x、8.0、8.5
■クライアント
 Notes 6.x、7.x、8.0、8.5
Webブラウザ
※オプション使用時
■クライアント
 ・Javaアプレットが実行可能なブラウザが搭載
  されていること
  (Internet Explorer 6.0以上)
 ・SunMicrosystems社 JRE1.4以上が導入されて
  いること
 ・ブラウザからの印刷用にAdobe Readerが必要
スキャナ ・TWAIN対応機器
・ADF装備しているスキャナを推奨
・動作確認済機種(2007年7月現在)
 エプソン社 ES-8000H ES-8500H ES-9000H
 キャノン社 DR-9080C DR-2580C
 富士ゼロックス社 DocuCentre
 パナソニックコミュニケーションズ社 KV-S7065CN
 リコー社 IS220 225DC IS330DC EX IS760D
(50音順)


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