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機能概要


(1)文書の登録

Webブラウザからのファイル登録はもちろん、契約書や図面などの紙文書は
専用のエントリーツールから簡単な操作で登録が可能。
スキャン後の文書の分割/結合や、スキャンした画像を見ながら属性を入力す
るなど、現場の声を活かした登録機能を備えています。



(2)文書の検索と表示

大量文書の高速検索に定評があり、検索する属性を限定した項目検索や、
全ての属性項目を対象としたキーワード検索、データの中身も検索する全文
検索(オプション)など、検索方法を自由に切り替えることができます。



(3)文書の編集

文書のコピーや移動、イメージデータの追加や差し替えなどの編集ができ、
編集中の文書は、他の方が操作できないように制御されています。
また、版管理(バージョン管理)機能を備えており、改版と同時に改版メモ
を記録しておくことで、あとから改版理由の確認が可能です。


(4)セキュリティ

ユーザーIDとアクセス制御によるセキュリティ管理を行っています。
パスワードの有効期限や、パスワードポリシー(文字数・記号文字の有無な
ど)の設定、アカウントのロックなどでログインIDを管理しています。



(5)システム連携

各種インターフェースを標準装備しており、基幹・業務システムとの容易な
連携が可能です。以下は実運用の例です。



(6)オプション

Sophia Filing es では豊富なオプション機能で、お客様のニーズに適した
システム構築のお手伝いをします。

全文検索、OCR、QR・バーコード、有効期限通知、AD連携、
PDF自動変換、スマートデバイス対応 など



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