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文書の登録


 Webからの登録

キャビネットや階層を選択し、文書を登録します。
TIFFやJPEGなどのイメージファイルや、WordやExcelなどの
アプリケーションファイルの登録が可能です。


 エントリーツールからの登録

スキャナと登録端末を接続することで、エントリーツールから契約書や
図面等の紙文書の登録が可能です。


また、エントリーツールとOCR機能を併用することで、全文検索用の文
書を作成することができます。(オプション機能を含みます)


 紙文書の操作性

スキャン後の文書の分割/結合や、スキャンした画像を見ながら属性を
入力するなど、現場の声を活かした登録機能を備えています


 属性情報の自動入力

キーボードでの入力や、コピー&ペーストでの属性入力を
DBLookup機能を利用することで、指定した項目に属性が自動入力され
ます。

例)顧客管理システムで「顧客番号」を入力すると、顧客名や担当者が
  自動で入力されます。


 運用の負荷を軽減するオプション機能

登録作業の負担を軽減する各種オプションもご用意しています。
・QR/バーコードを認識して文書を自動分割
・ワードやエクセルなどをPDFファイルに自動変換して登録 など


文書の検索と表示


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