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Sophia Filing Enterpriseは、他システムや複合機と連携しやすい設計でシンプルで大きなアイコンや、見た目で操作できるのも魅力のひとつ。
マルチタイトルやマルチデータ管理も備えた統合文書管理システムです。

特長

登録
◇スキャナ取込
・A0サイズなどの大判図面の取込み
・ADFを利用し、複数書類を一度にスキャニング
・区切り用紙による自動文書分割も可
自動文書区切り機能
◇アプリケーションデータ・画像ファイル取込み
・Word、Excel、AutoCAD、PDF等のデータ取込み
・デジカメ写真などのJpeg/Tiffデータ取込み
◇複合機連携
・サブフォルダ内のファイル読込み・サブフォルダの削除設定
複合機連携機能
◇ラスター変換登録
・サブフォルダ内のファイル読込み・サブフォルダの削除設定

属性入力
◇画像を見ながら各種操作が行える
・画像を見ながら属性の入力
・文書分割、結合、回転、角度などを修正
・画像の任意の位置を表示できるフォーカススクロール など
画像を見ながら属性入力
◇文書複数選択時の属性一括入力

検索
◇キーワード検索
・検索条件の指定、フリーワード検索、AND/OR検索、日付検索など
◇検索結果の閲覧
・検索結果から画像を属性が一度に確認できる
・検索時の条件の確認が可能
・履歴文書の閲覧
◇全文検索(オプション)
・アプリケーションデータやイメージデータ内の文字情報を検索
・イメージデータは活字OCR認識
・事前に定義した語句で類義語検索も可能

閲覧
◇専用ビューアで多彩な閲覧方法
・イメージデータは専用ビューアで表示
・アプリケーションデータは各種アプリで表示
・Webブラウザ参照(Java使用)
◇大量ページ閲覧には
・自動ページめくり
・ブックマーク
・サムネイル
◇大判図面閲覧には
・指定箇所の拡大/縮小表示
・フリースクロール

編集
◇属性の編集
・「上書き保存」「履歴保存」の選択
◇イメージデータを直接編集
・罫線や円の描画、文字入力など、再スキャンせずに編集が可能
・ゴミとり機能、線の引き直し機能、傾き補正機能など、ファイリングに
 特化した機能を多数搭載
◇イメージデータを間接的に修正
・シンボル・ベクトルレイヤー
 画像の上から図形や文字などを記入。
 間接的に修正するため、元データを改ざんせずに重要箇所を強調することが可能。
・イメージレイヤー
シンボル・ベクトルレイヤー

印刷・出力
◇データ印刷
・出力出力サイズの指定・・指定用紙サイズ、原寸印刷、選択範囲のみ
・ヘッダー・フッター情報の付加  担当者名、印刷日などの任意の情報を付加
◇ファイル出力
・イメージデータ、及び属性情報のファイル出力

管理機能
◇マルチタイトル
・1つのデータに対して複数の属性情報を管理
◇マルチデータ
・アプリケーションデータやメージデータなど、混在するデータを1文書内で
 統合的に管理
◇版数管理
・文書の版数管理
◇階層管理
・階層ツールでの階層情報管理
・登録・検索時に階層選択
◇Webブラウザでの運用
・IDとパスワードでログイン管理(パスワードの変更)
・ファイル登録・差し替え・編集
・データ参照・ダウンロード・印刷

セキュリティ
◇ユーザー認証
・ユーザーIDとパスワード入力による本人認証
・パスワードの有効期限の設定
◇アクセス権限
・ユーザー及びグループの組み合わせで、アクセス権限を設定(キャビネット単位)
・削除/印刷/ダウンロードの可否設定
◇操作ログ出力
・登録・検索・参照・編集保存・コピー・削除などにログ出力


運用構成例
Sophia Filing Enterprise 運用構成例


動作環境

CPU・メモリなど ■サーバ(DB、ファイル、Webサーバー共通)
 CPU:Intel Xeon 5500系相当
 メモリ:2GB以上
 HDD:プログラム領域・・6GB以上
     データ保管領域・・任意のドライブ
■登録/編集クライアント(登録・参照・Web参照共通)
 CPU:Intel Core2 Duo相当
 メモリ:1GB以上
 HDD:作業・プログラム領域・・OSドライブに
    100MB以上
OS(推奨) ■サーバー(DB・ファイルサーバー共通)
 Windows Server 2003(R2)
 Windows Server 2008(x86・x64)
■クライアント
 Windows XP(SP3)/Windows Vista(SP1)
 Windows7(x86・x64)
RDBMS ■サーバー(DB・ファイルサーバー共通)
 Oracle10g(R1/R2)/Oracle11g(R1)
 MySQL5.0.51a/SQLServer2008 (10.0.1600)
■クライアント
 ODBC接続用ソフトウェア/ドライバ
Webブラウザ ■クライアント
 Internet Explorer 6.0以上
 ブラウザからの印刷用にAcrobat Readerが必要
スキャナ ・TWAIN対応機器
・ADF装備しているスキャナを推奨
・動作確認済機種(2007年7月現在)
 エプソン社 ES-8000H ES-8500H ES-9000H
 キャノン社 DR-9080C DR-2580C
 富士ゼロックス社 DocuCentre
 パナソニックコミュニケーションズ社 KV-S7065CN
 リコー社 IS220 225DC IS330DC EX IS760D
  (50音順)

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